Тема: Организация секретарского обслуживания в ООО

Автор раздела УМК учитывает как опыт преподавания учебной дисциплины в ведущих вузах России, так и методические документы и рекомендации Минобрнауки России. Цели освоения дисциплины Основной целью курса является ознакомление студентов с организацией современного секретарского обслуживания, раскрытие существа основных проблем данной профессиональной деятельности. Для реализации поставленной цели решаются следующие задачи: Дисциплина логически взаимосвязана с такими курсами как русский язык и культура речи, деловое общение, делопроизводство и ДОУ, история и организация делопроизводства в России. ПК знать требования к организации секретарского обслуживания. В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:

Учебно методический комплекс по профессии СЕКРЕТАРЬ

По завершении командировки составляется Авансовый отчет. Он составляется командированным в одном экземпляре по установленной форме. Форма авансового отчета о командировке На оборотной стороне формы записывается перечень документов, подтверждающих производственные расходы квитанции, проездные документы, товарные чеки и другие оправдательные документы. Суммы затрат по оправдательным документам записываются по графам 1—6 оборотной стороны формы. Документы, которые прилагаются к отчету, нумеруются командированным в порядке записи в отчете.

При организации туристского или гостиничного бизнеса на основе .. о дате , времени и теме совещания, приступает к подготовке необходимой для Определенная часть работы по подготовке поездки руководителя и в поездке: доклад или реферат для конференций или совещания, справки, договоры.

Для них одним из важнейших факторов выбора работодателя становится возможность получать с помощью компании дополнительное образования. Мы с коллегами пообщались с представителями разных игроков индустрии. И узнали так много всего, что решили поделиться небольшим обзором с читателями ЦП. Итак, как, чему и почему работодатели учат своих сотрудников. У нас около 20 тысяч сотрудников. Большинство — продавцы, их в компанию принимают без опыта.

К нам приходят сотни молодых людей, которые никогда нигде не работали. И совсем скоро они должны выйти к клиентам. Их нужно научить практически всему. Все продавцы в обязательном порядке проходят первичное обучение — двухнедельную стажировку. Далее для них разработаны разнообразные тренинги, обязательные и по желанию.

В рознице очень понятная карьерная лестница, и корпоративный университет помогает по ней двигаться. Например, чтобы стать руководителем магазина, а потом — менеджером, отвечающим за целый регион, нужно пройти определённые курсы, потом аттестацию и экзамены, плюс показывать хорошие результаты продаж.

Организуем командировку своего шефа

Специальное предложение действительно с Скидки действительны для групп нового учебного года Эта специальность востребована для зарубежных автобусных туров. Эта специальность предполагает организационную работу по сопровождению группы туристов за рубеж и по обслуживанию туристов в Латвии. Занятия проводят высококвалифицированные специалисты-практики, имеющие богатый опыт работы в туристской отрасли. Общая терминология в туризме.

Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем . Обрабатывать документы и материалы по результатам поездки руководителя .. Подбор источников и литературы по теме обзора, доклада, специфика оформления и составления аннотаций, рефератов, обзоров, докладов.

Так, например, если руководитель пребывает в статусе почетного гостя, -персоны или участника конференции, возможно, что усилия по бронированию мест в гостинице и билетов возьмет на себя принимающая сторона. Если руководитель является членом делегации, возможно, что координацию действий по бронированию мест в гостинице и билетов примет на себя организатор поездки. План организации командировки В целях подготовки командирования необходимо получить указания руководителя: Классификация номеров гостиниц делит их по таким показателям, как площадь номера, вид из окна, обстановка и т.

Примерный текст письма-заявки на бронирование Просим Вас забронировать одноместный номер на имя Иванова Сергея Петровича в период с 20 по 30 сентября г. Оплата клиентом будет производиться самостоятельно. Будем Вам благодарны за письменное подтверждение бронирования по тел. Подтверждение бронирования присылают по факсу, оно содержит: При опоздании более чем на сутки бронь аннулируется, поэтому в случае изменений бронирование должно быть отменено за сутки до заезда. Бронирование отменяется изменяется на основании заявки.

Будем Вам благодарны за письменное подтверждение отмены бронирования по тел.

Подготовка командировок руководителя

Полистать демо-версию печатного журнала Лизуро Тамара руководитель службы административной поддержки российского коммерческого банка Как подготовить бизнес-поездку шефа так, чтобы вам потом сказали спасибо? В каком порядке действовать? Как искать гостиницу и билеты, как организовать трансфер? Какие изменения в документировании командировки произошли в январе года?

Подготовка командировок руководителя подбирает необходимую для для руководителя, подготовка рефератов, обзор литературы, подготовка справок , Презентация на тему:" Служебная командировка –поездка работника по контрактов, сертификаты, заключения экспертов, бизнес-планы и т. д.

Обязанности секретаря по подготовке командировки руководителя — реферат 1. Процесс подготовки к командировке руководителя Секретарь должен поэтапно и детально продумать подготовку деловой поездки руководителя. При этом нужно помнить, что в этом деле нет мелочей. А для этого у него должны быть в полном объеме безупречно подготовлены документы и необходимые материалы, уточнено и согласовано расписание встреч и переездов, учтена возможная разница во времени и климатических условиях, продуманы подарки и сувениры.

Подготовка таких поездок руководителя осуществляется по однотипной схеме, с учетом специфики конкретной командировки: Очень удобно, особенно при длительной поездке, иметь две программы: Если командировка внеплановая, то секретарь обязан оповестить людей, приглашенных на отменяющийся прием. Поступающую на имя руководителя информацию секретарь передает заместителю, исполняющему обязанности руководителя во время его отсутствия, а также переадресовывает телефонные звонки, которые могут быть решены в отсутствие руководителя.

Если же требуется срочное решение руководителя, то секретарь должен связаться с ним по телефону и на основе его указаний организовать решение вопроса. Секретарь подбирает всю необходимую для командировки информацию, в том числе доклады или рефераты для конференции или совещания, справки, договоры и т.

, и персональные данные.

Секретарь в структуре управления Профессия секретаря требует от человека, избравшего ее, высокого уровня подготовленности, ряда комплекса деловых и личностных качеств. Специфика работы секретаря заключается в том, что ему приходится не только выполнять операции с документами, с современной оргтехникой и работа на ПК, но и осуществлять многочисленные контакты с людьми: Очень важным фактором в работе секретаря является хороший контакт с руководителем, умение выполнять работу в стиле руководителя, оказание максимальной помощи руководителю и экономия его времени.

Примерная форма должностной инструкции помощника руководителя ( подготовлено экспертами компании"Гарант").

В понятие"стиль руководителя" включается его способность организовать труд подчиненных, коммуникабельность, готовность прислушиваться к новым идеям, его отношения к риску и ошибкам, понимание чувств других людей. И здесь личные качества секретаря, такие, как энергичность, самодисциплина, самоконтроль, решительность, доброжелательность, чувство справедливости, наряду с личным обаянием играют большую роль. Секретарь является связующим звеном между своим руководителем и подчиненными. На секретаря фирмы часто ложиться обязанность подготовки служебных командировок сотрудников и руководителя.

С Информация опубликована на . Командировочные удостоверения имеют типовую форму, и в связи с этим секретарь их только заполняет, руководствуясь приказом о командировке.

Деловая поездка

Как здороваться Если вы входите в помещение, здоровайтесь первым — всегда, независимо от того, женщина вы или мужчина, топ-менеджер или рядовой сотрудник, пожилой человек или юноша. Если в кабинете у человека, к которому вы пришли, находятся другие люди, ограничьтесь общим поклоном и приветствием. Затем обменяйтесь рукопожатием с тем, кто вас пригласил. Назовите собеседника по имени. При знакомстве, когда вас представляют или вы представляетесь сами, не спешите подать руку. Тот, кому вас представляют, должен сделать это первым.

Подготовка материалов к командированию руководителя является обязательной готовит материалы для выступления, тезисы доклада, реферат. также детальная проработка маршрута поездки руководителя, заказ билетов, Тема: Укажите тему сообщения Укажите тему сообщения. Сообщение.

Рекомендовано к печати протоколом заседания кафедры Документационного и информационного обеспечения управления от Необходимые современному секретарю знания основ гражданского, трудового, административного права , правовых основ управления студенты получают в ходе изучения соответствующих учебных дисциплин правового блока. Новизна курса заключается в углубленном изучении слабо разработанных в литературе аспектах организации секретарского обслуживания: Содержание курса Вводное занятие Цель и задачи учебного курса.

Связь курса с другими учебными дисциплинами, материалы учебных курсов, используемые в качестве основы для изучения данного курса. Требования к уровню освоения содержания курса, формы контроля усвоения материала. Комплекс знаний и навыков, получаемых студентами в результате изучения курса. Источники и литература по курсу. История и современное состояние отечественного секретарского дела Прообразы секретарской профессии в России.

Появление профессии секретаря в административном управлении в России, Соединенных штатах Америки и в Европейских странах.

Подготовка деловых поездок руководителя

Помощник руководителя относится к категории технических исполнителей. На должность помощника руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование бакалавриат , дополнительное профессиональное образование и стаж работы по профилю деятельности организации не менее 3 лет. Назначение на должность помощника руководителя и освобождение от нее производится приказом [наименование должности].

вопросам; обеспечение доступности ресурсов для профессиональной подготовки с мужчинами возможности совершать поездки, посещать конференции и набор руководящих принципов для бизнеса с целью расширения прав и для В г. женщины составляли 31% среди руководителей CGIAR.

Технология продукции общественного питания Форма обучения: Паспорт самостоятельной работы Методические указания по выполнению внеаудиторной самостоятельной работы по ПМ. Цель методических указаний состоит в обеспечении эффективности самостоятельной работы, определении ее содержания, установления требований к оформлению и результатам самостоятельной работы. Рассмотрим некоторые виды работ более подробно: Конспект — краткое изложение существенного содержания информации; вид письменного сообщения; запись мыслей других лиц в свернутой, обобщенной форме, которая впоследствии служит базой для восстановления первоначального материала Приложение А.

Доклад — это вид самостоятельной работы, требующий составления плана, подбора источников, систематизации полученных сведений, выводов, обобщения, объем данной работы составляет до 5 страниц печатного текста Приложение Б, В. Реферат — это один из самых сложных видов самостоятельной работы с книгой. Подготовка реферата и выступление с его изложением углубляет знания, расширяет кругозор, приучает логически, творчески мыслить, развивать культуру речи.

Встречи, заседания, совещания

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает людям больше зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы ликвидировать его навсегда. Нажми тут чтобы прочитать!